QUY CHẾ TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG
I. THÔNG TIN CHUNG
- Tên đầy đủ: Câu lạc bộ You Can – Thuyết trình & Tranh biện
- Tên viết tắt: YOU CAN CLUB (YCC)
- Đơn vị trực thuộc: Trường THPT Khánh Lâm
- Phạm vi quản lý: Trong khuôn khổ hoạt động của nhà trường và dưới sự giám sát của Đoàn trường.
II. TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH
CLB được thành lập nhằm:
- Tạo môi trường cho học sinh rèn luyện thuyết trình, phản biện và học tập chủ động thông qua phương pháp "giảng lại".
- Khuyến khích học sinh tư duy độc lập, diễn đạt mạch lạc, học tập hiệu quả và phát triển kỹ năng mềm cần thiết.
- Ứng dụng kỹ năng học tập – thuyết trình vào sáng tạo nội dung số tích cực, góp phần xây dựng hình ảnh cá nhân và tập thể lành mạnh trong học sinh THPT.
III. LĨNH VỰC, NỘI DUNG VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG
1. Lĩnh vực hoạt động
- Thuyết trình và phản biện
- Học tập chủ động
- Sáng tạo nội dung số mang giá trị giáo dục
2. Chủ đề hoạt động
- Phát triển bản thân: những vấn đề xoay quanh việc cải thiện chính mình mỗi ngày, như học tốt hơn, kỷ luật hơn, tự tin hơn và sống hiệu quả hơn.
- Xu hướng: những điều đang nổi lên và được nhiều học sinh quan tâm, như trend mạng xã hội, cách học mới, công nghệ, và phong cách sống phổ biến hiện tại.
- Xã hội: những vấn đề xoay quanh con người và mối quan hệ trong cuộc sống, như cách cư xử, môi trường sống, áp lực, và những điều đang diễn ra xung quanh học sinh.
3. Phạm vi hoạt động
- Hoạt động trong khuôn khổ Trường THPT Khánh Lâm.
- Sinh hoạt tuần: Online hoặc offline vào Thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Sinh hoạt tháng: Offline (sau mỗi 4 buổi sinh hoạt tuần).
4. Các trường hợp bắt buộc xin phê duyệt Đoàn trường
- Có khách mời hoặc diễn giả ngoài nhà trường.
- Sử dụng kinh phí từ quỹ CLB vượt quá 200.000 VND/lần.
- Thời lượng hoạt động ngoài giờ học chính khóa trên 90 phút.
- Sử dụng hình ảnh, tên trường hoặc truyền thông ra ngoài phạm vi nội bộ CLB.
- Sử dụng các phòng chức năng đặc biệt (hội trường, phòng máy...).
IV. NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
- Tự nguyện – kỷ luật: Tham gia trên tinh thần tự nguyện nhưng phải tuân thủ quy chế.
- Tự quản – minh bạch: CLB vận hành theo mô hình tự quản, công khai và rõ ràng.
- Tôn trọng – văn minh: Ứng xử lịch sự, xây dựng môi trường học tập tích cực.
- Trách nhiệm – hợp tác: Mỗi thành viên có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.
- Tuân thủ quy định nhà trường: Mọi hoạt động đều phù hợp nội quy trường THPT Khánh Lâm.
V. HỘI VIÊN
1. Tiêu chuẩn hội viên
- Là học sinh đang học tại Trường THPT Khánh Lâm.
- Có tinh thần học hỏi, hợp tác và trách nhiệm.
- Cam kết tuân thủ quy định CLB và nội quy nhà trường.
2. Quyền của hội viên
- Tham gia các hoạt động của CLB.
- Đề xuất ý kiến, chủ đề, ứng cử và bầu cử vào BCN.
- Được ghi nhận đóng góp và xét khen thưởng theo quy định.
3. Nghĩa vụ của hội viên
- Tham gia sinh hoạt đúng giờ, chuyên cần.
- Hoàn thành nhiệm vụ khi được phân công.
- Không tự ý chia sẻ thông tin, hình ảnh nội bộ.
VI. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Ban Chủ nhiệm CLB
- Gồm: 01 Chủ nhiệm, 01 Phó Chủ nhiệm, 01 Thủ quỹ.
- CLB hoạt động theo mô hình tự quản; giáo viên và Đoàn trường đóng vai trò giám sát, hỗ trợ khi cần.
2. Bầu chọn và miễn nhiệm
- Bầu chọn bằng hình thức bình chọn online trên Zalo.
- Miễn nhiệm khi không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nghiêm trọng quy chế.
- Bầu chọn lại mọi vị trí theo nhiệm kỳ 1 năm.
VII. KÊNH THÔNG TIN CHÍNH THỨC (ZALO)
CLB sử dụng 04 kênh thông tin chính thức:
- Kênh thông báo: Kênh duy nhất đăng tải thông tin chính thức của CLB (lịch sinh hoạt, kế hoạch, kết quả đánh giá, bảng xếp hạng).
- Kênh chung: Nơi trao đổi, thảo luận và sinh hoạt của toàn bộ thành viên.
- Kênh BCN: Kênh nội bộ của Ban Chủ nhiệm, dùng để điều phối và quản lý hoạt động CLB.
- Kênh vi phạm: Ghi nhận và theo dõi các trường hợp vi phạm theo quy định CLB.
Nguyên tắc: Thành viên theo dõi thông tin đúng kênh; không tự ý lập kênh khác dưới danh nghĩa CLB; đảm bảo thống nhất hình ảnh và tinh thần CLB.
VIII. QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ TÀI SẢN
- Phí sinh hoạt: 5.000 VND/thành viên/tuần.
- Chỉ nhận qua hình thức chuyển khoản và được sao kê hằng tháng.
- Mọi khoản thu – chi phải được BCN thống nhất và công khai minh bạch.
- Không tự ý vận động hoặc thu tiền ngoài quy định.
IX. KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT – KHIẾU NẠI
- Khen thưởng: Dựa trên mức độ tham gia và đóng góp.
- Kỷ luật: Áp dụng theo các mức: nhắc nhở – cảnh cáo – tạm đình chỉ – khai trừ.
- Khiếu nại: Gửi qua biểu mẫu; BCN xử lý trong vòng 7 ngày.
X. QUY ĐỊNH SINH HOẠT VÀ NỘI DUNG SỐ
- Sinh hoạt được ghi âm phục vụ lưu trữ và truyền thông sau khi được kiểm duyệt.
- Nội dung đăng tải phải đúng sự thật, tích cực, văn minh và tuân thủ quy định nhà trường.
- Nội dung thuộc quyền quản lý của CLB.
XI. SỬA ĐỔI VÀ HIỆU LỰC
- Quy chế được sửa đổi khi có ít nhất 2/3 thành viên đồng ý.
- Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng cho toàn bộ thành viên CLB.
NỘI QUY CLB
Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
1. Nội quy này áp dụng cho toàn bộ thành viên chính thức của CLB.
2. Nội quy có hiệu lực trong mọi hoạt động của CLB, bao gồm:
- Sinh hoạt online và offline.
- Hoạt động nhóm, dự án, sự kiện.
- Giao tiếp trên các nền tảng trực tuyến (Zalo, Facebook, Zoom, ...).
Lưu ý: Mọi thành viên đều bình đẳng trước nội quy, không phân biệt vai trò hay vị trí.
Điều 2. Thái độ và tác phong sinh hoạt
1. Thành viên cần giữ thái độ tôn trọng – hợp tác – cầu tiến.
2. Nghiêm túc khi tham gia sinh hoạt, thảo luận và thuyết trình.
3. Khuyến khích đóng góp ý kiến trên tinh thần xây dựng, văn minh.
Không được:
- Gây mất trật tự, gián đoạn hoạt động.
- Thể hiện thái độ tiêu cực, thiếu hợp tác.
Điều 3. Quy định về duyệt thành viên, tham gia và rút khỏi CLB
1. Điều kiện tham gia CLB
- Học sinh có nguyện vọng tham gia CLB cần:
- Điền biểu mẫu đăng ký chính thức của CLB trên trang web.
- Cam kết tuân thủ quy định của CLB.
- Việc tiếp nhận thành viên do Ban Chủ nhiệm CLB xét duyệt.
Lưu ý: CLB không phân biệt học lực, nhưng ưu tiên thái độ nghiêm túc và tinh thần hợp tác.
2. Duyệt và từ chối thành viên
- Ban Chủ nhiệm có quyền: Chấp nhận, Tạm hoãn, hoặc Từ chối đơn đăng ký.
- Việc từ chối phải có lý do phù hợp, đảm bảo tôn trọng người đăng ký.
3. Quy định rút khỏi CLB
- Thành viên có nhu cầu rút khỏi CLB cần:
- Thông báo trước cho Ban Chủ nhiệm.
- Gửi lý do rút khỏi CLB theo cú pháp lên kênh chung.
- Việc rút khỏi CLB có hiệu lực sau khi được Ban Chủ nhiệm xác nhận.
Lưu ý: Thành viên rút khỏi CLB không được sử dụng danh nghĩa CLB trong các hoạt động cá nhân.
4. Trường hợp bị buộc rời CLB
- Thành viên có thể bị buộc rời CLB trong các trường hợp:
- Bị khai trừ theo Điều 9 – Xử lý kỷ luật.
- Không tham gia sinh hoạt trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng.
- Quyết định do Ban Chủ nhiệm CLB đưa ra.
5. Quy định quay lại CLB
- Thành viên đã rút khỏi CLB hoặc bị buộc rời CLB chỉ được xem xét quay lại khi:
- Có đơn đề nghị tham gia lại.
- Được Ban Chủ nhiệm đồng ý.
Điều 4. Quy định về hệ thống kênh thông tin của CLB
CLB sử dụng 04 kênh thông tin chính thức nhằm đảm bảo quản lý, trao đổi và thông báo hiệu quả.
1. Kênh chung
- Là kênh dành cho toàn bộ thành viên CLB.
- Mục đích: Trao đổi, thảo luận liên quan đến hoạt động CLB; Giao lưu, học tập, chia sẻ nội dung tích cực.
- Quy định: Không spam, không gửi nội dung ngoài mục đích CLB; Giữ ngôn từ lịch sự, tôn trọng lẫn nhau; Tuân thủ Điều 6.
2. Kênh Ban Chủ nhiệm (BCN)
- Chỉ dành cho Ban Chủ nhiệm và người được ủy quyền.
- Mục đích: Điều hành, phân công công việc; Trao đổi nội bộ, xử lý các vấn đề quản lý.
- Quy định: Nội dung trong kênh BCN được xem là thông tin nội bộ; Không được chia sẻ ra ngoài khi chưa được phép.
3. Kênh vi phạm
- Dùng để ghi nhận và thông báo các vi phạm nội quy của thành viên.
- Mục đích: Nhắc nhở, cảnh báo, hoặc thông báo hình thức xử lý; Đảm bảo tính minh bạch trong kỷ luật.
- Quy định: Chỉ Ban Chủ nhiệm có quyền đăng nội dung; Nội dung phải rõ ràng, đúng sự việc, đúng mực; Thành viên không tranh cãi công khai tại kênh này.
4. Kênh thông báo
- Là kênh chính thức và bắt buộc theo dõi của CLB.
- Mục đích: Thông báo lịch sinh hoạt; Thông tin quan trọng, quyết định của CLB; Công bố khen thưởng, kỷ luật.
- Quy định: Thành viên có trách nhiệm theo dõi và thực hiện các thông báo; Việc không nắm thông tin do không theo dõi kênh không được xem là lý do miễn trách nhiệm.
5. Nguyên tắc chung
- Mỗi kênh có chức năng riêng, không sử dụng sai mục đích.
- Mọi thông báo hợp lệ được đăng tại kênh thông báo đều có giá trị áp dụng.
- Vi phạm quy định sử dụng kênh được xử lý theo Điều 9.
Điều 5. Chuyên cần và thời gian
- Thành viên phải tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt theo lịch CLB.
- Quy định vắng:
- Vắng có phép: báo bằng biểu mẫu.
- Vắng không phép: không báo.
- Vắng quá 3 buổi không phép/tháng sẽ bị xử lý theo quy định.
- Chỉ chấp nhận vắng có phép qua biểu mẫu.
Điều 6. Phát ngôn và ứng xử
- Giữ gìn ngôn từ lịch sự, phù hợp môi trường học đường.
- Không sử dụng lời nói, hình ảnh mang tính xúc phạm, công kích, phản cảm.
- Áp dụng cho cả offline - online - nhóm chat - bình luận liên quan CLB.
Điều 7. Bảo mật thông tin và hình ảnh
- Các nội dung nội bộ gồm: kế hoạch chưa công bố, nội dung họp, thông tin cá nhân thành viên.
- Thành viên không tự ý đăng tải, chia sẻ thông tin/hình ảnh CLB khi chưa được phép.
Điều 8. Cơ chế cộng điểm – khen thưởng
8.1. Cơ chế cộng điểm rèn luyện
| Hoạt động |
Điểm cộng |
Điều kiện |
| Tham gia |
+5 |
Có mặt đúng giờ. |
| Thảo luận |
+3 |
Đóng góp ý kiến xây dựng trong các phần thảo luận nhóm nội bộ. |
| Tiên phong (HT1) |
+10 |
Dành cho cá nhân xung phong nêu quan điểm mở màn tranh biện. |
| Thuyết trình (HT2) |
+20 |
Cá nhân chuẩn bị nội dung và đại diện trình bày chính. |
| Tranh luận |
+1/mỗi lượt |
Cộng dồn không giới hạn cho mọi lượt nêu quan điểm sắc bén. |
8.2. Khen thưởng theo bảng xếp hạng điểm hàng tháng
- Hạng 1 tháng: 01 phần quà, Huy hiệu Hạng 1, Vinh danh trên fanpage CLB.
- Hạng 2 tháng: 01 phần quà, Huy hiệu Hạng 2, Vinh danh trên fanpage CLB.
Điều 9. Xử lý kỷ luật
9.1. Các mức độ kỷ luật
| Mức độ |
Hình thức xử lý |
Áp dụng khi |
| Nhắc nhở |
Nhắc trực tiếp hoặc tin nhắn. |
Lần đầu; vi phạm nhẹ. |
| Cảnh cáo |
Văn bản chính thức. |
Tái phạm nhắc nhở (từ 3 lần); vi phạm trung bình. |
| Tạm đình chỉ |
Dừng sinh hoạt 02 tuần. |
Tái phạm cảnh cáo (từ 3 lần); vi phạm nặng. |
| Khai trừ |
Loại khỏi CLB vĩnh viễn. |
Tái phạm tạm đình chỉ (từ 3 lần); vi phạm nghiêm trọng. |
9.2. Phân loại mức độ vi phạm
1. Vi phạm nhẹ
Là những lỗi nhỏ, mang tính chất cá nhân và chưa gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc chung hay hình ảnh của CLB.
- Đi trễ, về sớm trong các buổi sinh hoạt/họp mà không xin phép trước.
- Không mặc đồng phục, không đeo thẻ thành viên đúng quy định khi tham gia sự kiện.
- Chậm trễ nộp báo cáo, công việc ở mức độ không làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ chung.
- Thiếu tập trung, làm việc riêng trong lúc họp bàn công việc.
2. Vi phạm trung bình
Là những hành vi gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của đội/nhóm, hoặc gây mất hòa khí nội bộ ở mức độ vừa phải.
- Vắng mặt không phép (Off ngang) tại các buổi sinh hoạt/họp quan trọng hoặc sự kiện bắt buộc.
- Không hoàn thành nhiệm vụ (task) được giao, làm chậm trễ tiến độ chung của dự án/sự kiện.
- Có lời nói, thái độ thiếu tôn trọng với thành viên khác, gây xích mích hoặc mất đoàn kết nội bộ.
- Sử dụng tài nguyên của CLB sai mục đích nhưng chưa gây thiệt hại về tài chính.
3. Vi phạm nặng
Là những hành vi gây thiệt hại trực tiếp đến uy tín, tài sản, hoặc làm đình trệ nghiêm trọng các hoạt động cốt lõi của CLB.
- Chống đối công khai quyết định của Ban Chủ nhiệm, cố tình chia rẽ, kéo bè phái trong CLB.
- Làm rò rỉ thông tin nội bộ mang tính bảo mật (kế hoạch dự án chưa công bố, thông tin nhà tài trợ, dữ liệu cá nhân của thành viên).
- Vô trách nhiệm bỏ dở công việc ngay sát ngày diễn ra sự kiện mà không có lý do chính đáng và phương án thay thế.
- Làm thất thoát, hỏng hóc tài sản có giá trị của CLB do bất cẩn hoặc cố ý.
4. Vi phạm nghiêm trọng
Là những hành vi vi phạm đạo đức, pháp luật, phá hoại hoàn toàn hình ảnh của CLB, không thể dung thứ và cần loại trừ ngay lập tức.
- Gian lận tài chính, giả mạo chứng từ, biển thủ quỹ CLB hoặc tiền từ nhà tài trợ.
- Lợi dụng danh nghĩa CLB để lừa đảo, trục lợi cá nhân hoặc tổ chức các hoạt động trái pháp luật.
- Sử dụng bạo lực vật lý, đe dọa, hoặc có hành vi quấy rối (tình dục, tinh thần) đối với thành viên khác.
- Gây ra các bê bối (scandal) lớn trên mạng xã hội hoặc truyền thông, bôi nhọ danh dự của CLB và nhà trường/tổ chức chủ quản.
9.3. Nguyên tắc xử lý
- Áp dụng theo mức độ tăng dần.
- Mang tính giáo dục, không trừng phạt.
- Ban Chủ nhiệm có quyền quyết định cuối cùng.
Điều 10. Khiếu nại và phản hồi
- Thành viên có quyền gửi phản hồi hoặc khiếu nại.
- Hình thức: gửi qua biểu mẫu.
- Thời gian xử lý: 03-07 ngày kể từ khi tiếp nhận.
- Không giải quyết khiếu nại qua việc đăng bài hoặc tranh cãi công khai trên mạng xã hội.
Điều 11. Hiệu lực thi hành
- Nội quy có hiệu lực kể từ ngày được Ban Chủ nhiệm công bố.
- Mọi thành viên tham gia CLB được xem là đã đồng ý và cam kết thực hiện nội quy này.